Регистрация ККТ в ФНС – достаточно трудоемкий процесс, который включает в себя целый ряд действий. Требуется определенное время на изучение правильной последовательности: что сделать в первую очередь, как правильно подать заявление, заключить договор с ОФД и многое другое.

В случае отсутствия практики и нехватки времени это может стать действительно непростой задачей.

Мы предлагаем:

Произвести регистрацию ККТ в ФНС и заключить договор с ОФД силами наших специалистов без трат с вашей стороны времени и нервов.
В результате вы получите зарегистрированный, настроенный и корректно работающий кассовый аппарат в максимально короткие сроки.

В НАШЕМ СЕРВИСНОМ ЦЕНТРЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ БЕСПЛАТНО СОГЛАСНО ГАРАНТИЙНОЙ ПОЛИТИКЕ ЗАВОДА ИЗГОТОВИТЕЛЯ С КОТОРЫМ У НАС ЗАКЛЮЧЕН ДОГОВОР НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ СЕРВИСНОЙ ПОДДЕРЖКИ И ГАРАНТИЙНЫЙ РЕМОНТ ОБОРУДОВАНИЯ

Ждать поломки кассы или весов, искать инженера или программиста по программному продукту. Вечный вопрос где, который час, когда восстановится работоспособность, прибыль, клиенты.

Заключи договор на комплексную техническую поддержку и все вопросы будут решены в самые кратчайшие сроки на месте или удаленно.

Ваш бизнес должен работать, а не ждать.

*Техническая поддержка — комплекс услуг, которые оказываются для решения проблем с оборудованием или программным обеспечением.

Варианты технической поддержки:

Полная поддержка.

Включает большинство услуг, кроме разовых (замена ФН, перерегистрация ККТ и др.), а также консультации дежурных специалистов (с 8:30 до 22:00). Дистанционная помощь инженера позволяет решить 90% проблем с кассой или иным оборудованием. Если консультация не помогла, мы оперативно направим специалиста, который проведет полную диагностику, ремонт и иные манипуляции с оборудованием.

Комбинированная поддержка.

Полная консультация и выезд специалиста для диагностики и ремонта. При этом клиент оплачивает только работы с оборудованием с учетом выезда (по прейскуранту). Консультирование по телефону осуществляется бесплатно.

Стационарная поддержка.

Клиенту предоставляются консультационные услуги, а диагностика и устранение проблем с кассой проводится на нашей территории. Это удобно, если вы находитесь рядом с нами и можете самостоятельно привезти технику на ремонт.

ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой.

Разберемся, как он работает и для чего нужен.

В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.

*Не все обязаны отправлять данные в ФНС. Согласно 54-ФЗ, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности  или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.

Кто может обратиться за услугой по выдаче квалифицированной электронной подписи (ЭП) в Удостоверяющий центр ФНС России:

• Юридические лица (подпись выдается лицам, действующим без доверенности от имени организации);
• Индивидуальные предприниматели;
• Нотариусы.

Куда можно обратиться за получением электронной подписи?

Услуга по выдаче квалифицированной подписи предоставляется в операционных залах налоговых органов регионов РФ.

Что еще потребуется?

Для использования ЭП необходимо установить средства СКЗИ.

Где можно использовать ЭП?

• На всех электронных площадках и сервисах.
• При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

— Через операторов электронного документооборота;

— Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru

КЭП предоставляется ИФНС бесплатно.

От вас потребуется предоставить в ИНФС пакет документов и настроить свое рабочее место.

Необходимое программное обеспечение, которое должно быть установлено на рабочем
месте:
— драйверы для используемого ключевого носителя (Рутокен, JaCarta и т.д.);
— СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 5.0 R2 (сборка 12000 или выше);
— плагин КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in;
— корневые сертификаты Минцифры России и УЦ ФНС России;
— личный сертификат ключа электронной подписи, выданный УЦ ФНС России;
— расширение крипто-плагина для используемого интернет-браузера;
— иные плагины для соответствующих информационных систем.

В зависимости от типа носителя скачать необходимый установочный пакет:
Rutoken, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta или eSmart и настроить их.

Если у вас не получилось установить и настроить средства СКЗИ позвоните нам или оставьте заявку.

Электронный документооборот уже давно вошел в нашу жизнь, постепенно превращаясь из неизвестного и нежеланного гостя в настоящего помощника среднего и малого бизнеса, без которого многие бухгалтера, руководители и просто сотрудники уже не могут представить свой быт на работе. Все мы уже привыкли сдавать налоги в цифровом виде, отправлять письма в организации без посещения почты России, обмениваться данными с пенсионным фондом через Интернет. На рынке программного обеспечения достаточно много конкурентов готовых предложить подключение к ЭДО.

Для подключения к электронному документообороту потребуется:

1. ЭЦП (электронная цифровая подпись). Основной инструмент в ЭДО, ваша подпись, без нее не возможны операции. Выпуск ЭЦП платный – около 8 тыс. Так же понадобится запоминающее устройство для хранения ЭЦП.
2. Наличие Интернета. Для работы в системе вполне хватит связи уровня 4G, т.е. вполне подойдет использования телефона как мобильной точки доступа.
3. Выбор оператора для документооборота. Тарификация у каждого оператора в системе отличается. Стоит изучить стоимость входящих и исходящих документов, у одних компаний входящие будут бесплатные, а у других платные. Внимательнее изучите условия сотрудничества.

Регистрация в системе Честный знак представителям розничной торговли для подключения к маркировке:

1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестанут выдавать сотрудникам сертификаты юрлиц. Когда срок действия старых электронных подписей закончится, нужно будет использовать электронную подпись физлица и машиночитаемую доверенность.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе,  представителе (уполномоченный работник) и полномочиях, которые он получает. У МЧД есть еще одно название, более разговорное — электронная доверенность.

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации.

МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Сведения из машиночитаемой доверенности информационная система или сервис могут считать автоматически. Чего не получится сделать со скан-копией.

Директор компании подписывает МЧД квалифицированной электронной подписью (КЭП, а далее — ЭП). Когда сотрудник будет сдавать отчетность или заверять счета-фактуры, он приложит МЧД к пакету подписанных документов.

Сроки введения машиночитаемых доверенностей

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестанут выдавать сотрудникам сертификаты с реквизитами юрлиц. Когда истечет срок действия старых, документы от имени компании нужно будет подписывать сертификатом физлица и прикладывать к ним машиночитаемую доверенность.

Пока сертификат юрлица действует, сотрудники могут использовать два варианта:

Подписывать документы сертификатом юрлица на площадках, которые не перешли на новые правила работы.

Использовать подпись физлица в системах, которые принимают машиночитаемые доверенности. Сейчас МЧД  можно использовать в электронном документообороте с контрагентами, ФНС, СФР, Честном ЗНАКе,  ФТС, Федресурсе, ГИИС ДМДК.

После того, как сертификат юрлица перестанет действовать, останется только один способ — сертификат физлица плюс машиночитаемая доверенность. Поэтому откладывать переход на МЧД не стоит. Поскольку в любой момент может измениться состав наделенных полномочиями сотрудников, а получить после 1 сентября 2023 года сертификат юрлица не получится.

Подписанная МЧД отправляется на хранение в информационную систему (ИС).

Хранение доверенностей

МЧД может храниться в разных системах — в зависимости от того, в какой системе директор подписал доверенность, куда МЧД будут передавать и как настроена работа с МЧД в организации.

Подходят информационные системы:

операторов ЭДО;

федеральных органов исполнительной власти (ФНС, ПФР, ФСС и других);

аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ), в их числе и Контур;

УЦ ФНС, Казначейства или Центробанка;

головного удостоверяющего центра (ЕСИА);

система, в которой происходит подписание документов, например, собственная ИС организации или сервис Контура;

системы аккредитованных доверенных третьих сторон (пока не существует).

Руководитель должен подписать доверенность электронной подписью перед тем, как передать в систему.

Отправка и использование доверенностей 

Сотрудник может отправлять МЧД двумя способами:

отдельным файлом вместе с пакетом подписанных документов. Тогда сотрудник находит файл доверенности в архиве системы, прикрепляет его к подписанным документам и отправляет.

указать только номер МЧД, хранящейся в сторонней системе. Такая система не только хранит МЧД, но и передает информацию из них в общую базу доверенностей. Поэтому отправлять сам файл доверенности не нужно — получатель документов введет номер МЧД и узнает необходимые данные. Чтобы пользоваться этим способом, информационная система компании должна уметь обращаться к общей базе.

Получатель машиночитаемой доверенности может проверить:

срок действия доверенности;

полномочия сотрудника, указанные в МЧД;

электронную подпись директора, которой подписана МЧД.

Отзыв доверенности

Если у сотрудника больше нет полномочий подписывать документы организации или его полномочия изменились, директор может отозвать машиночитаемую доверенность. Для этого он направляет в информационную систему, которая хранит МЧД, заявление на отзыв. По какой форме заполнять заявление, каждая система устанавливает самостоятельно.

Сам сотрудник тоже может отказаться от полномочий. Для этого ему нужно подписать отказ своим сертификатом.

Содержание МЧД

У машиночитаемых доверенностей есть общие требования к содержанию. Их устанавливает приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. В общих чертах, в доверенности должны быть:

информация о МЧД — название и номер, срок действия;

данные доверителя (физлица, ИП или юрлица);

данные представителя и полномочия, которые он получает;

возможность передоверия;

электронная подпись, которой подписана МЧД.

Чтобы работать с доверенностями было удобно, Минцифры РФ разработало единый формат МЧД. Его уже поддержали крупные игроки рынка и многие ФОИВ. Но пока единый формат  носит рекомендательный характер.

Как передоверять машиночитаемую доверенность

Руководитель может выдать сотруднику МЧД, позволяющую наделять полномочиями и выдавать МЧД другим лицам (что позволяет руководителю не подписывать все МЧД компании). При этом действуют правила:

Самостоятельно выдать МЧД с правом передоверия может руководитель юрлица, глава филиала или представительства юрлица (ст.187 ГК РФ). Заверять такую МЧД у нотариуса ему не понадобится.

В других случаях необходимо заверить у нотариуса МЧД, выданную в порядке передоверия. Например, если бухгалтер передоверяет доверенность другому сотруднику — нужно обращаться к нотариусу.

Главное — в цепочке передоверия МЧД всегда есть сама первая, «родительская» или «корневая» доверенность. Если она перестанет действовать, то и все передоверенные тоже перестанут работать.

МЧД в налоговой отчетности уже работает

Сдавать налоговую отчетность можно с машиночитаемой доверенностью. Порядок работы с МЧД описывает приказ ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

Необходимо отправить МЧД в ФНС один раз до отправки отчетности. Оформить доверенность можно на уполномоченного работника или обслуживающую бухгалтерию. Эта схема похожа на отправку бумажной доверенности, только все процессы переведены в онлайн. Использовать МЧД с налоговой отчетностью уже можно.

Аналогичный порядок работы с МЧД запущен и в Социальном фонде России (СФР). Организация до сдачи отчетности отправляет МЧД в СФР. Когда Фонд примет доверенность, у нее появится номер — этот номер нужно будет указывать при передаче отчетов.

МЧД в Росстате, таможне и Честном ЗНАКе

Планы по использованию МЧД есть у некоторых госпорталов. Например, у Росстата и Росреестра. Однако пока форматов доверенностей для этих ведомств нет.

Система маркировки Честный ЗНАК, система Федресурс и портал Федеральной таможенной службы (ФТС) реализовали работу с МЧД, но не в полном объеме.

До 1 сентября 2023 года сотрудникам и уполномоченным лицам можно оформить ЭП юрлица. С ней они смогут действовать от имени организации: сдавать отчетность, участвовать в госзакупках, подписывать договоры.

Использование электронной доверенности в ЭДО с контрагентами

Машиночитаемую доверенность можно применять при документообороте между компаниями. Принцип создания доверенности такой же, что и для отчетности — перед отправкой МЧД руководитель должен подписать ее своей электронной подписью.

Зачем вводят МЧД

Первые машиночитаемые доверенности начали использовать с марта 2022 года. Именно тогда изменились правила работы с электронной подписью — изменился тип электронной подписи, которую должны будут использовать сотрудники (нововведения 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Электронные доверенности законодатели ввели, чтобы повысить безопасность использования электронных подписей в организациях. Ранее сотрудники подписывали документы компании двумя способами:

использовали электронную подпись юрлица — в ней указывались и данные сотрудника, и его принадлежность к компании. Способ безопасный, однако не всегда позволял проверить все полномочия сотрудника и срок этих полномочий;

использовали дубликат закрытого ключа подписи руководителя. Этот способ очень рискованный, поскольку любой, кто имел доступ к ключу директора, мог совершать любые действия от лица организации, в том числе финансовые махинации или ликвидацию компании.

По новым правилам сотрудники и уполномоченные лица будут использовать только личную электронную подпись физлица — в ней есть только данные сотрудника и нет данных о компании. И чтобы подтвердить полномочия, сотрудник будет прикладывать МЧД при подписании документов. Новая схема работы безопаснее как для организации, так и для сотрудника.

Разрешительный режим на кассах

С 1 апреля 2024 года поэтапно вводится режим проверок на кассах для товаров, подлежащих маркировке, для следующих категорий: табак, пиво, молочная продукция, упакованная вода, антисептики, БАД, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, духи и безалкогольные напитки.

Разрешительный режим не распространяется на:

а) случаи применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационной системы мониторинга в электронной форме через оператора фискальных данных;

б) продавцов, которые подпадают под действие положений абзаца восьмого пункта 2 и пункта 3 статьи 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»;

в) продавцов, которые не являются участниками оборота товаров в соответствии с правилами маркировки отдельных видов товаров, в отношении которых введена обязательная маркировка;

г) случаи продажи товаров предприятиями общественного питания, когда при розничной продаже в фискальном документе вместо кода маркировки указывается код товара, входящий в состав кода идентификации, определяемый по установленным форматам фискальных документов;

д) случаи предложения к реализации (продаже) товаров посредством торгового автомата;

е) случаи продажи товара по образцам или дистанционным способом продажи при отгрузке товара со склада хранения для доставки потребителю с одновременной подачей в информационную систему мониторинга сведений о выводе из оборота товара.

С этой даты запрещена продажа товара с маркировкой, если при проверке на кассе кода маркировки верхнеуровневое кассовое ПО выдало ошибку.

Как происходит проверка на кассе товара с маркировкой?

В режиме онлайн кассовое программное обеспечение обращается к системе маркировки «Честный знак» по каждому коду маркировки. Если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, программное обеспечение уведомляет об этом продавца.

Проверка в режиме офлайн применяется в случае, когда связь с информационной системой маркировки невозможна по техническим причинам. В этом случае решение о продаже товара с маркировкой принимается на основании данных из локальной базы данных продавца.

В каких случаях запрещается продажа товаров с маркировкой?

• Отсутствие в системе маркировки «Честный знак» информации о коде маркировки на товаре
• Отсутствие информации о нанесении кода маркировки на товар, а также о вводе в оборот
• Наличие информации, что товар с таким кодом маркировки ранее уже был выведен из оборот
• Истек срок годности товара
• Блокировка товара по решению органа государственной власти
• Продажа товара по цене ниже или выше максимальной розничной цены (для табачной продукции проверка выполняется на основании МРЦ из кода маркировки)

Поскольку случаи запрета продаж из-за отсутствия или некорректности информации о коде маркировки в системе уже предусмотрены действующим законодательством, введение проверочного режима и контроля со стороны кассового программного обеспечения помогает продавцу соблюдать правила продажи товаров с маркировкой.